◆ 計(jì)費(fèi)管理
目前SOC1000計(jì)費(fèi)系統(tǒng)有兩種計(jì)費(fèi)模式:分機(jī)計(jì)費(fèi)和賬號(hào)計(jì)費(fèi)。兩種計(jì)費(fèi)模式可以同時(shí)使用,互不影響。
1.計(jì)費(fèi)模式:
1)分機(jī)計(jì)費(fèi):分機(jī)可以通過(guò)分機(jī)對(duì)應(yīng)的計(jì)費(fèi)賬號(hào),設(shè)置計(jì)費(fèi)費(fèi)率進(jìn)行計(jì)費(fèi)。呼出規(guī)則應(yīng)用場(chǎng)景為“出局”。2)賬號(hào)計(jì) 費(fèi):話機(jī)可以通過(guò)撥打9999計(jì)費(fèi)號(hào)碼,根據(jù)語(yǔ)音提示,輸入賬號(hào)、密碼撥打外線并計(jì)費(fèi)。呼出規(guī)則應(yīng)用場(chǎng)景為“計(jì)費(fèi)”。
2.話單查詢及管理:
1)話單查詢:可根據(jù)用戶需求進(jìn)行篩選查詢,如:方向(即呼入、呼出)、掛機(jī)原因、主叫等關(guān)鍵信息快速查詢到對(duì)應(yīng) 的話單。
2)話單管理:可根據(jù)用戶的分類進(jìn)行管理,如:部門、號(hào)碼段等;通過(guò)Excel表格的形式導(dǎo)出并保存使話單更好的管理。
3.費(fèi)率設(shè)置:
可以設(shè)置多組通話費(fèi)率(費(fèi)率時(shí)間可分為:每分/6秒兩種計(jì)時(shí)方式,另有二次計(jì)費(fèi)功能)
4.數(shù)據(jù)庫(kù)接口提供話單:
可以提供數(shù)據(jù)庫(kù)接口將話單文件提供給第三方計(jì)費(fèi)系統(tǒng)
◆ 電話會(huì)議
1.召集式:主席召集 SOC1000局內(nèi)用戶參加或主席召集普通電話、移動(dòng)手機(jī)用戶參加(會(huì)議類型分為:電話會(huì)議和視頻會(huì)議)
2.呼入式:設(shè)置會(huì)議房間及密碼等,使局內(nèi)或局外的呼叫方呼入后根據(jù)提供的密碼進(jìn)入電話會(huì)議(會(huì)議人員為:主席和參與者);會(huì)議類型分為:電話會(huì)議和視頻會(huì)議。
◆ 親情電話管理
1.賬號(hào):最大可添加15000個(gè),每個(gè)帳號(hào)可設(shè)置5-10個(gè)12位以內(nèi)的親情號(hào)碼,每個(gè)帳號(hào)只能撥打該帳號(hào)設(shè)置的親情號(hào)碼。(親情號(hào)碼 設(shè)置 可做對(duì)應(yīng)增加,刪除,修改)
2.賬號(hào)咨詢:查詢內(nèi)容有賬號(hào)、監(jiān)區(qū)、姓名、余額、情親號(hào)碼、剩余次數(shù)、通話時(shí)長(zhǎng)等,使用戶更方便快捷的查找。
3.充值:可給每個(gè)帳號(hào)的話費(fèi)進(jìn)行充值,系統(tǒng)可以打印繳費(fèi)票據(jù)做為回執(zhí)票據(jù)(打印內(nèi)容包含:賬號(hào)、用戶信息、時(shí)間、充值金額、余額;充值記錄可查)
4.余額查詢及密碼修改:每個(gè)賬號(hào)可通過(guò)終端自行查詢本帳號(hào)余額和修改密碼(查詢電話撥打次數(shù)不記錄在允許撥打的次數(shù)內(nèi))。
5.呼叫次數(shù):可以設(shè)置該賬號(hào)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)允許呼叫次數(shù),更好的進(jìn)行管理電話使用量。
6.呼叫時(shí)長(zhǎng):每個(gè)賬號(hào)可以設(shè)置每個(gè)月允許打電話的次數(shù)(每個(gè)賬號(hào)可設(shè)置每個(gè)月?lián)艽螂娫挼拇螖?shù),超過(guò)對(duì)應(yīng)次數(shù)后本月內(nèi)不能再撥打電話,下個(gè)月1號(hào)撥打次數(shù)自動(dòng)恢復(fù)至原來(lái)設(shè)置的次數(shù))
7.計(jì)費(fèi):
1)通話開(kāi)始,系統(tǒng)將根據(jù)事先設(shè)定的通話費(fèi)率,對(duì)每個(gè)賬號(hào)每次通話進(jìn)行計(jì)費(fèi),形成詳細(xì)的通話清單和費(fèi)用帳單,供結(jié)算使用。
2)提取具體的呼叫記錄,如主叫終端編號(hào)、主叫帳號(hào)、被叫號(hào)碼、通話起始時(shí)間、通話結(jié)束時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等信息作為系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)費(fèi)和結(jié)算的依據(jù)。
8.監(jiān)聽(tīng):管理人員可對(duì)正在通話的電話進(jìn)行
1)實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)終端采用并線方式監(jiān)聽(tīng)
2)強(qiáng)行插入與犯人單獨(dú)通話,
3)插入三方通話,
4)強(qiáng)行中斷通話
9.通話記錄查詢功能:
1)查詢條件:賬號(hào)、通話起始時(shí)間、通話結(jié)束時(shí)間、被叫號(hào)碼
2)查詢結(jié)果:賬號(hào)、被叫號(hào)碼、通話起始時(shí)間、通話結(jié)束時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)、通話類型、金額、余額
10.錄音:
1)電話線路進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,各線路之間互不影響、分別存儲(chǔ),不影響通話雙方正常通話
2)通話開(kāi)始時(shí),呼出,錄音系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)行錄音通話記錄包括:賬號(hào),通話日期時(shí)間、通話長(zhǎng)度、被叫號(hào)碼、撥入撥出方向、市 話/長(zhǎng)途電話等
3)錄音系統(tǒng)查詢:可以按日期,時(shí)間,賬號(hào),被叫電話電話號(hào)碼多種條件進(jìn)行查詢,放音時(shí)將彈出當(dāng)前語(yǔ)音文件的放音進(jìn)度等信息。
11.使用時(shí)間:賬號(hào)可設(shè)置關(guān)閉日期,到期自動(dòng)刪除
◆ 主叫號(hào)碼顯示限制
隱藏自己的電話號(hào)碼,使對(duì)方無(wú)法顯示自己的號(hào)碼
◆ 免打擾:
其他用戶呼叫設(shè)置免打擾用戶時(shí),將會(huì)聽(tīng)到免打擾提示音或忙音。
◆ 轉(zhuǎn)接:
1.盲轉(zhuǎn):通過(guò)按拍叉鍵或轉(zhuǎn)移鍵或*1將電話轉(zhuǎn)移到第三方而自己立刻退出。
2.詢問(wèn)轉(zhuǎn):通過(guò)按*3將電話轉(zhuǎn)移到第三方,可與第三方說(shuō)明情況后掛機(jī)退出通話。
◆ 三方通話:
不中斷當(dāng)前通話的基礎(chǔ)上,呼叫第三方用戶按0,實(shí)現(xiàn)三方共同通話或分別與兩方通話
◆ 強(qiáng)插、強(qiáng)拆與監(jiān)聽(tīng):
1.強(qiáng)插:在有必要的情況下,話務(wù)員可以強(qiáng)行插入局內(nèi)用戶的通話中,進(jìn)行三方通話。
2.強(qiáng)拆:在有必要的情況下,話務(wù)員可以強(qiáng)行拆除局內(nèi)用戶正在進(jìn)行的通話。
3.監(jiān)聽(tīng):管理員可以監(jiān)聽(tīng)局內(nèi)所有通話中的電話
◆ 代答:
1.同組代答:用戶只需撥代答接入碼,即可以代答同一代答組內(nèi)用戶的電話。
2.指定代答:v用戶只需撥代答接入碼和被代答局內(nèi)分機(jī)號(hào)碼,即可以代答正在振鈴的用戶的電話。
◆ 語(yǔ)音信箱及留言:
1.語(yǔ)言信箱:當(dāng)用戶開(kāi)啟語(yǔ)音信息時(shí),電話呼入失敗后就會(huì)將該通話轉(zhuǎn)如語(yǔ)音信箱,供來(lái)話方留言;用戶可通過(guò)*97+信箱密碼進(jìn)入語(yǔ)音信箱查詢自己語(yǔ)音信箱中的留言等操作。
2.留言:撥打命令碼,對(duì)指定分機(jī)語(yǔ)音留言
◆ 叫醒服務(wù):
可配置分機(jī)叫醒任務(wù)(可根據(jù)用戶的不同需求來(lái)設(shè)置不同的叫醒任務(wù),如:重復(fù)次數(shù)、叫醒時(shí)間間隔、提示音和星期選擇等)
◆ 端口映射:
將地址內(nèi)網(wǎng)設(shè)備的特定端口開(kāi)放給外網(wǎng)訪問(wèn),更方便更有效的進(jìn)行設(shè)備管理及維護(hù)。
◆ NTP服務(wù)器:
可配置服務(wù)器使服務(wù)器向上同時(shí)間或者讓終端設(shè)備向我們同步時(shí)間。
◆ VPN服務(wù)器:
可以與終端組成虛擬內(nèi)網(wǎng),有利于管理和維護(hù)。
◆ VLAN:
服務(wù)器可配置外網(wǎng)口vlan
◆ LDAP通訊錄:
與支持LDAP的終端實(shí)現(xiàn)通訊錄集中管理(通訊錄可以Excel表格的形式導(dǎo)入導(dǎo)出,不易丟失)。
◆ 彩鈴:
1.分機(jī)彩鈴:每個(gè)分機(jī)自定義彩鈴,使每個(gè)分機(jī)更有個(gè)性化。
2.全局彩鈴:每條呼入規(guī)則都能自定義彩鈴,優(yōu)先級(jí)低于分機(jī)彩鈴
◆ 呼叫攔截:
識(shí)別外線呼入的號(hào)碼,若為黑名單內(nèi)的號(hào)碼,該外線呼入會(huì)拆線。
◆ 分級(jí)等級(jí):
對(duì)每個(gè)分機(jī)設(shè)置單獨(dú)的呼出權(quán)限進(jìn)行呼叫(等級(jí)如:內(nèi)線、市話、長(zhǎng)途等,還可自定義規(guī)則。)
◆ 分機(jī)并發(fā):
每個(gè)分機(jī)自定義最大并發(fā)呼叫。
◆ 振鈴組:
1.同時(shí)振鈴:呼入振鈴組,組內(nèi)分機(jī)同時(shí)振鈴,直到某分機(jī)接通。
2.順序振鈴:呼入振鈴組,組內(nèi)分機(jī)可設(shè)置每分機(jī)振鈴時(shí)長(zhǎng)按順序依次振鈴。
3.循環(huán)振鈴:呼入振鈴組,組內(nèi)分機(jī)可設(shè)置每分機(jī)振鈴時(shí)長(zhǎng)循環(huán)振鈴。
◆ 跨組限呼:
非同組分機(jī)直接不能直接呼叫
◆ IVR導(dǎo)航:
呼入轉(zhuǎn)導(dǎo)航,導(dǎo)航可用戶要求進(jìn)行設(shè)置且無(wú)級(jí)數(shù)條數(shù)限制。
我們?yōu)閄X集團(tuán)訂制以下話音導(dǎo)航結(jié)構(gòu),企業(yè)也可根據(jù)自身需要進(jìn)行更改。
操作流程
客戶打入企業(yè)電話,即會(huì)聽(tīng)到企業(yè)的接待語(yǔ),如“歡迎致電XX集團(tuán)……”。
IVR開(kāi)始提示按鍵操作,如“業(yè)務(wù)咨詢請(qǐng)按1,技術(shù)支持請(qǐng)按2……”。
客戶通過(guò)語(yǔ)音提示,按下相應(yīng)的話機(jī)按鍵,撥通目的地分機(jī)。
◆ 遇忙回叫:
分機(jī)接聽(tīng)時(shí)有呼叫進(jìn)入,可配置回叫,等分機(jī)掛機(jī)后自動(dòng)呼叫雙方。
◆ 總機(jī)模式:
用戶可設(shè)置某分機(jī)為總機(jī)模式,呼入總機(jī)可進(jìn)入排隊(duì)等待,再通過(guò)總機(jī)面板對(duì)來(lái)話進(jìn)行優(yōu)先選擇接聽(tīng)或是轉(zhuǎn)接等操作。
◆ 呼叫中心:
設(shè)置呼叫中心隊(duì)列,來(lái)電后系統(tǒng)可根據(jù)相應(yīng)的策略進(jìn)行分配給坐席進(jìn)行通話(策略如:所有振鈴、輪詢、接聽(tīng)最少、優(yōu)先級(jí) 和隨即等)。